Política de Protección de Datos
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD) y con el resto de la legislación aplicable en España en materia de protección de datos de carácter personal, ponemos en su conocimiento que los datos personales facilitados al cumplimentar y enviar los formularios publicados en el presente sitio web, serán incorporados a las actividades de tratamiento de PARADORES DE TURISMO DE ESPAÑA S.M.E. S.A. (N.I.F. A-79855201), con domicilio social en Calle José Abascal, 2-4 - 28003 MADRID. En adelante, PARADORES.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Este Aviso describe cómo Paradores de Turismo de España, S.A. S.M.E., como responsable del tratamiento, y PSICÓLOGOS EMPRESARIALES Y ASOCIADOS, S.A. (en adelante, PEOPLE EXPERTS), como encargado del tratamiento, procesarán y recopilarán información sobre usted cuando complete una evaluación o interactúe de otra forma (“Evaluación”) de acuerdo con lo establecido en este Aviso. Parte de la información es información personal sobre usted o mediante la cual se le puede identificar (“Información Personal”).
Este Aviso establece la forma en la que PARADORES (como responsable del tratamiento) y PEOPLE EXPERTS (como encargado del tratamiento) utilizan su información: lo que se recopila, cómo se recopila, cómo se utiliza, por qué se utiliza, con quién se comparte y los derechos que usted tiene.
PARADORES será el responsable de tratamiento con respecto a su Información Personal y decidirá qué Evaluaciones realizará, los datos que se recopilarán, los fines por los que se recopilarán y con quién se compartirán.
¿Qué datos recopilamos?
Hemos categorizado cada Evaluación para ayudarle a entender qué datos se recogen en cada caso. PEOPLE EXPERTS recopila y procesa las categorías de datos en nombre de PARADORES tal y como se establece en cada categoría. Si necesita obtener más información sobre el alcance de los datos que se recopilan de usted, puede ponerse en contacto directamente con PARADORES.
La Información Personal que recopilamos como parte de la Evaluación y de la metodología que implementamos para generar los resultados varía dependiendo de la Evaluación que realice. En consecuencia, explicamos aquí qué datos recopilamos y cómo los utilizamos, en función de la categoría de Evaluación.
(1) Categoría de Evaluaciones Generales:
En el caso de las Evaluaciones Generales, recopilamos
1: Los “Datos del candidato”, que abarcan su:
Nombre;
Correo electrónico; y
Datos de inicio de sesión de su cuenta.
2: Los “Datos de evaluación”, que son sus respuestas a las preguntas de la Evaluación.
Por medio del uso de los Datos del candidato y de los Datos de evaluación, generamos valores numéricos derivados de la comparación de sus Datos de evaluación con las referencias de la competencia o tarea que se está midiendo. A continuación, los datos numéricos se procesan con un modelo computacional, que pondera y combina los valores numéricos designados para generar los “Datos del resultado”. Los Datos del resultado incluyen los resultados obtenidos en su Evaluación. Algunas Evaluaciones incluyen varias competencias y los modelos computacionales correspondientes, por lo que los Datos del resultado incluyen varias puntuaciones.
PARADORES podrá dar acceso a PEOPLE EXPERTS a determinada información que posea sobre el candidato, siempre y cuando sea estrictamente necesario para el proceso de selección oportuno. Esta información podrá ser:
la información de su currículum (incluido su historial laboral, formación académica, habilidades, idiomas y aficiones);
detalles sobre su cargo o el cargo para el que está realizando la solicitud;
las calificaciones de su supervisor sobre su rendimiento;
la confirmación de si fue contratado;
las evaluaciones sobre el rendimiento; y
el identificador único para volver a identificarle.
¿Con qué finalidad tratamos sus datos?
Utilizamos los “Datos del candidato”, “Datos de evaluación” y “Datos del resultado” con la finalidad de:
invitarle a completar una Evaluación;
utilizar los Datos del resultado para elaborar un informe que se facilitará a los representantes autorizados de PARADORES (“Informe de evaluación”);
cuando así lo indique PARADORES;
proporcionarle a usted el Informe de evaluación;
comparar sus Datos del candidato, Datos de evaluación, Datos del resultado y Datos facilitados por la PARADORES (si los hubiera) con Datos anónimos de referencia (tal y como se define en el párrafo “Con qué finalidad tratamos sus datos”) para realizar analíticas sobre el talento, a fin de que PARADORES pueda entender su Información Personal en relación con información del mercado según su cargo o el cargo para el que está realizando la solicitud; y
(2) Categoría de Evaluaciones de Encuestas:
En el caso de las Evaluaciones de Encuestas, recopilamos:
a) Los “Datos del candidato”, que abarcan su:
Nombre;
Correo electrónico; y
Datos de inicio de sesión de su cuenta.
b) Los “Datos de evaluación”, que consisten en las respuestas a las preguntas de la Evaluación, ya sea por parte de:
Usted, para su autoevaluación, o
Una persona a la que usted ha invitado a evaluarle a usted, su rendimiento o sus actividades (un “evaluador”).
Por medio del uso de los Datos del candidato y de los Datos de evaluación, generamos valores numéricos a partir de los Datos de evaluación, que representan el grado en que sus respuestas se ajustan a la competencia o tarea que se está midiendo. A continuación, los datos numéricos se procesan con un modelo computacional, que pondera y combina los valores numéricos designados para generar los “Datos del resultado”. Los Datos del resultado incluyen los resultados obtenidos en su Evaluación. Algunas Evaluaciones incluyen varias competencias y los modelos computacionales correspondientes, por lo que los Datos del resultado incluyen varias puntuaciones.
PARADORES podrá dar acceso a PEOPLE EXPERTS a determinada información que posea sobre el candidato, siempre y cuando sea estrictamente necesario para el proceso de selección oportuno. Esta información podrá ser:
la información de su currículum (incluido su historial laboral, formación académica, habilidades, idiomas y aficiones);
detalles sobre su cargo o el cargo para el que está realizando la solicitud;
las calificaciones de su supervisor sobre su rendimiento;
la confirmación de si fue contratado;
las evaluaciones sobre el rendimiento; y
el identificador único para volver a identificarle.
¿Con qué finalidad tratamos sus datos?
Utilizamos los “Datos del candidato”, “Datos de evaluación” y “Datos del resultado” con la finalidad de:
utilizar los Datos del resultado, junto con los resultados de otras Evaluaciones, para elaborar un informe que se facilitará a los representantes autorizados de PARADORES (“Informe de evaluación”);
cuando así lo indique la PARADORES ;
proporcionarle a usted el Informe de evaluación;
comparar sus Datos del candidato, Datos de evaluación, Datos del resultado y Datos facilitados por PARADORES (si los hubiera) con Datos anónimos de referencia para realizar analíticas sobre el talento, a fin de que esta pueda entender su Información Personal en relación con información del mercado según su cargo o el cargo para el que está realizando la solicitud; y
¿Con qué base de legitimación tratamos sus datos?
Gestión de candidaturas a ofertas de empleo. La base jurídica es el consentimiento expreso del interesado (Art. 6.1 a) RGPD).
¿A quién comunicaremos sus datos personales?
PARADORES sólo comunicará sus datos personales:
A aquellos terceros, organismos e instituciones públicas de la Administración General del Estado, de las Administraciones Autonómicas y locales, incluidos los órganos jurisdiccionales a los que esté legalmente obligado a facilitarlos.
A entidades financieras en caso de ser necesario en base a la relación que tenga con PARADORES.
A proveedores externos, tales como empresas de selección de personal, alojamiento, mantenimiento informático y otros similares, que prestan sus servicios a PARADORES, con los cuales se ha formalizado el correspondiente contrato de encargo de tratamiento. Estos proveedores tratarán sus datos siguiendo estrictamente las instrucciones PARADORES y bajo su responsabilidad.
¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales obtenidos a través de los formularios de ofertas de empleo se conservarán durante un período máximo de dos años transcurridos los cuales serán eliminados de la base de datos. No obstante, en el caso de que el candidato sea seleccionado se conservarán sus datos curriculares con el fin de gestionar la relación laboral.
¿Cómo puede ejercitar sus derechos en relación con sus datos personales?
En el caso de que usted quiera revocar los consentimientos otorgados, así como para ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, podrá dirigirse PARADORES, mediante petición escrita al domicilio postal sito en Calle José Abascal, 2-4 (28003) de Madrid; o a través de correo electrónico datos.personales@parador.es.
La petición deberá incluir: nombre y apellidos del interesado; domicilio o correo electrónico a efectos de notificaciones y especificación del objeto de la petición. En caso de ser estrictamente necesario para verificar su identidad, se podrá solicitar copia de su Documento Nacional de Identidad, pasaporte u otro documento identificativo válido del interesado y, en su caso, de su representante, así como título acreditativo de la representación.
En caso de que el interesado considere que los anteriores derechos no han sido atendidos conforme a la legalidad vigente, podrá presentar la correspondiente reclamación de tutela de derechos ante la Agencia Española de Protección de Datos.
¿Qué medidas de seguridad se aplicarán a sus datos personales?
El tratamiento de los datos personales facilitados se llevará a cabo adoptando las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas.
¿Cómo puede contactar con el Delegado de Protección de Datos Personales (DPD)?
El Delegado de Protección de Datos (DPO) tiene fundamentalmente la función de asesorar y supervisar al responsable de tratamiento -en este caso, a PARADORES- sobre el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, así como servir como enlace entre dicho responsable y la Agencia Española de Protección de Datos. Puede ponerse en contacto con nuestro DPO a través de la siguiente cuenta de correo electrónico datos.personales@parador.es.